14 Jan 2011
Forward Letter မလိုခ်င္သူမ်ုား ႏွင့္ ေမးလ္ထဲတြင္သီးသန္႔ Label တည္ေဆာက္ခ်င္သူမ်ားအတြက္ နည္းလမ္း
ပထမဆံုး အျဖစ္ Gmail ထဲကတစ္ခုနဲ႔ စမယ္ေနာ္။ တစ္စံုတစ္ေယာက္ကို မေခၚခ်င္ မေျပာခ်င္ေတာ႔ရင္
Gmail မွာ Block ထားလို႔ရတယ္။ ဒါေပမယ္႔ Email ကို တားထားလို႔မရဘူးေလ။အဲဒါကိုမျမင္ခ်င္လည္း လိုက္ျဖတ္ေပးေနရတာ အလုပ္ရႈပ္ပါတယ္။
ေနာက္တစ္ခုကအခုေနာက္ပိုင္း လုပ္လာတဲ႔ Network group ေတြေပါ႔ဗ်ာ။ဘာေတြမွန္းလည္းမသိဘူး ေမးလ္ေတြ၀င္တယ္။စိတ္ရႈပ္တယ္ဗ်ာ။EmailAccountတစ္ခုကိုမိမိသေဘာအတိုင္းပိတ္ပင္တားဆီးထားခ်င္ပါတယ္။ အဲဒီအတြက္ က်ေနာ္နည္းလမ္းတယ္ခု ေျပာျပမယ္။
ဘာလုပ္ေပးမလဲဆိုေတာ႔ မိမိသတ္မွတ္ထားတဲ႔ Email address ကေန ေမးလ္၀င္လာတာနဲ႔ ျဖတ္ခ်င္လား၊ ျဖတ္ေပးမယ္။Label တစ္ခု ထဲကို အလိုလို ထည္႔ေပးေစခ်င္လား၊ ထည္႔ေပးမယ္ေလ။ (ဥပမာ“ခ်စ္သူဆီမွ” ဆိုၿပီး Label တစ္ခုလုပ္ထားၿပီး သူ႔ဆီက ေမးလ္၀င္တာနဲ႔အလိုလို အဲဒီ Label ထဲ ၀င္ေနမယ္ေလ။ သူပို႔ထားသမွ် ေမးလ္ေတြကိုေခါင္းစဥ္ေလးတစ္ခု ႏွိပ္လုိက္တာနဲ႔ အားလံုးျပေပးႏိုင္မယ္ေပါ႔)
အသံုး၀င္မယ္ထင္ပါတယ္။ စမ္းၾကည္႕ရေအာင္ေနာ္ ......
မိမိ Gmail Inbox ထဲမွာ ရိွတဲ႔ သူ႔ဆီက ေမးလ္တစ္ေစာင္ကို check လုပ္ၿပီး More Actions ထဲက Filter massages like these ဆိုတာကို ႏွိပ္လုိက္ပါ။ထပ္ေပၚလာတဲ႔ ျမင္ကြင္းရဲ႕ From ဆိုတဲ႔အကြက္မွာ မိမိေရြးခ်ယ္လိုက္တဲ႔အီးေမးလ္ ပိုင္ရွင္ရဲ႕ လိပ္စာ ၀င္ေနပါလိမ္႔မယ္။ ဘာမွ ထပ္မျဖည္႔ပဲ NextStep > ကို ႏွိပ္ႏိုင္ပါတယ္။ (ျဖည္႔ေပးရင္လည္း ရပါတယ္)
ေနာက္တစ္ဆင္႔ေပၚလာမွာကေတာ႔ ဘာလုပ္မွာလဲဆိုတဲ႔ Options ေတြပဲ ျဖစ္ပါတယ္။က်ေနာ္က သူ႔ဆီက အီးေမးလ္ေတြကို ထပ္မျမင္ခ်င္ေတာ႔တာဗ်။ အဲဒီအတြက္ အခုလိုေရြးခ်ယ္လိုက္ပါတယ္။ Delete it ေပါ႔ဗ်ာ။ Create Filter ကိုႏွိပ္လုိက္ပါတယ္။ သူ႔ေဘးက ဟာေလးကေတာ႔ လက္ရိွ ေရြးခ်ယ္ထားတဲ႔ ေမးလ္ကိုပါပါ၀င္ေစဖုိ႔ျဖစ္ပါတယ္။
ထပ္ျမင္ရမွာေတာ႔ Setting ထဲက Filter ဆီကို ေရာက္သြားပါလိမ္႔မယ္။လုပ္ၿပီးသား Filter ေတြရဲ႕ Options ကို ျပင္ဆင္ဖို႔ Editကိုႏွိပ္ႏိုင္သလို၊ ဒီ Filter ကို ျဖတ္ပစ္ဖို႔ Deleteကိုႏွိပ္ႏိုင္ပါတယ္။မိမိ အေပၚကအတိုင္း ျဖတ္ပစ္ဖို႔ ဆံုးျဖတ္လိုက္တဲ႔ ေမးလ္ပိုင္ရွင္ကဘယ္ေလာက္ပဲ ေမးေတြ ထပ္ပို႔ပို႔ Trash (အမႈိက္ပံုး) ထဲအလိုလိုေရာက္ေနတာေတြ႔ရပါလိမ္႔မယ္။
တကယ္လို႔မိမိကျဖတ္ခ်င္တာမဟုတ္ပဲအေပၚဆံုးကေျပာခ်င္သလို Label တစ္ခုလုပ္ထားၿပီး သတ္သတ္မွတ္မွတ္လုပ္ထားခ်င္တယ္ဆိုပါစို႔။ခုနကအဆင္႔ေတြအတိုင္းပဲလုပ္ေဆာင္ရမွာပါ။ကြာသြားမွာကေတာ႔ Filter ရဲ႕ Optionsေတြ ေရြးခ်ယ္တဲ႔ ေနရမွာပဲ ကြာမွာပါ။ ခုနက Delete it ကို checkလုပ္ေပးလိုက္တဲ႔ ေနရာမွာapply the label ဆိုၿပီး label တစ္ခုကိုေရြးခ်ယ္ေပးလုိက္ပါ။ (label တစ္ခုမွ မရိွတဲ႔လူကေတာ႔ အဲဒီေနရာမွာပဲ Newlabel ဆိုတာကို ႏိွပ္ၿပီး နာမည္ေပးလုိက္ရံုပါပဲ)
အေပၚမွာ ေျပာခဲ႔တဲ႔ အတုိင္းပဲဆက္သြားေပါ႔ဗ်ာ ။ အခု Filter အတြက္လုပ္ၿပီးတာနဲ႔ Gmail ထဲမွာ Label ဆိုတာကို ရွာပါ။ မိမိေပးထားတဲ႔ Labelနာမည္ကို ႏွိပ္လုိက္ပါ။ အဲဒီေမးလ္ပိုင္ရွင္ရဲ႕ အီးေမးလ္ေတြ
(ယခုေရြးခ်ယ္လိုက္တဲ႔ ေမးလ္နဲ႔ ထပ္ေရာက္လာမယ္႔ ေမးလ္ေတြ) ကိုျပသေပးပါလိမ္႔မယ္။)
Gmail မွာ Block ထားလို႔ရတယ္။ ဒါေပမယ္႔ Email ကို တားထားလို႔မရဘူးေလ။အဲဒါကိုမျမင္ခ်င္လည္း လိုက္ျဖတ္ေပးေနရတာ အလုပ္ရႈပ္ပါတယ္။
ေနာက္တစ္ခုကအခုေနာက္ပိုင္း လုပ္လာတဲ႔ Network group ေတြေပါ႔ဗ်ာ။ဘာေတြမွန္းလည္းမသိဘူး ေမးလ္ေတြ၀င္တယ္။စိတ္ရႈပ္တယ္ဗ်ာ။EmailAccountတစ္ခုကိုမိမိသေဘာအတိုင္းပိတ္ပင္တားဆီးထားခ်င္ပါတယ္။ အဲဒီအတြက္ က်ေနာ္နည္းလမ္းတယ္ခု ေျပာျပမယ္။
ဘာလုပ္ေပးမလဲဆိုေတာ႔ မိမိသတ္မွတ္ထားတဲ႔ Email address ကေန ေမးလ္၀င္လာတာနဲ႔ ျဖတ္ခ်င္လား၊ ျဖတ္ေပးမယ္။Label တစ္ခု ထဲကို အလိုလို ထည္႔ေပးေစခ်င္လား၊ ထည္႔ေပးမယ္ေလ။ (ဥပမာ“ခ်စ္သူဆီမွ” ဆိုၿပီး Label တစ္ခုလုပ္ထားၿပီး သူ႔ဆီက ေမးလ္၀င္တာနဲ႔အလိုလို အဲဒီ Label ထဲ ၀င္ေနမယ္ေလ။ သူပို႔ထားသမွ် ေမးလ္ေတြကိုေခါင္းစဥ္ေလးတစ္ခု ႏွိပ္လုိက္တာနဲ႔ အားလံုးျပေပးႏိုင္မယ္ေပါ႔)
အသံုး၀င္မယ္ထင္ပါတယ္။ စမ္းၾကည္႕ရေအာင္ေနာ္ ......
မိမိ Gmail Inbox ထဲမွာ ရိွတဲ႔ သူ႔ဆီက ေမးလ္တစ္ေစာင္ကို check လုပ္ၿပီး More Actions ထဲက Filter massages like these ဆိုတာကို ႏွိပ္လုိက္ပါ။ထပ္ေပၚလာတဲ႔ ျမင္ကြင္းရဲ႕ From ဆိုတဲ႔အကြက္မွာ မိမိေရြးခ်ယ္လိုက္တဲ႔အီးေမးလ္ ပိုင္ရွင္ရဲ႕ လိပ္စာ ၀င္ေနပါလိမ္႔မယ္။ ဘာမွ ထပ္မျဖည္႔ပဲ NextStep > ကို ႏွိပ္ႏိုင္ပါတယ္။ (ျဖည္႔ေပးရင္လည္း ရပါတယ္)
ေနာက္တစ္ဆင္႔ေပၚလာမွာကေတာ႔ ဘာလုပ္မွာလဲဆိုတဲ႔ Options ေတြပဲ ျဖစ္ပါတယ္။က်ေနာ္က သူ႔ဆီက အီးေမးလ္ေတြကို ထပ္မျမင္ခ်င္ေတာ႔တာဗ်။ အဲဒီအတြက္ အခုလိုေရြးခ်ယ္လိုက္ပါတယ္။ Delete it ေပါ႔ဗ်ာ။ Create Filter ကိုႏွိပ္လုိက္ပါတယ္။ သူ႔ေဘးက ဟာေလးကေတာ႔ လက္ရိွ ေရြးခ်ယ္ထားတဲ႔ ေမးလ္ကိုပါပါ၀င္ေစဖုိ႔ျဖစ္ပါတယ္။
ထပ္ျမင္ရမွာေတာ႔ Setting ထဲက Filter ဆီကို ေရာက္သြားပါလိမ္႔မယ္။လုပ္ၿပီးသား Filter ေတြရဲ႕ Options ကို ျပင္ဆင္ဖို႔ Editကိုႏွိပ္ႏိုင္သလို၊ ဒီ Filter ကို ျဖတ္ပစ္ဖို႔ Deleteကိုႏွိပ္ႏိုင္ပါတယ္။မိမိ အေပၚကအတိုင္း ျဖတ္ပစ္ဖို႔ ဆံုးျဖတ္လိုက္တဲ႔ ေမးလ္ပိုင္ရွင္ကဘယ္ေလာက္ပဲ ေမးေတြ ထပ္ပို႔ပို႔ Trash (အမႈိက္ပံုး) ထဲအလိုလိုေရာက္ေနတာေတြ႔ရပါလိမ္႔မယ္။
တကယ္လို႔မိမိကျဖတ္ခ်င္တာမဟုတ္ပဲအေပၚဆံုးကေျပာခ်င္သလို Label တစ္ခုလုပ္ထားၿပီး သတ္သတ္မွတ္မွတ္လုပ္ထားခ်င္တယ္ဆိုပါစို႔။ခုနကအဆင္႔ေတြအတိုင္းပဲလုပ္ေဆာင္ရမွာပါ။ကြာသြားမွာကေတာ႔ Filter ရဲ႕ Optionsေတြ ေရြးခ်ယ္တဲ႔ ေနရမွာပဲ ကြာမွာပါ။ ခုနက Delete it ကို checkလုပ္ေပးလိုက္တဲ႔ ေနရာမွာapply the label ဆိုၿပီး label တစ္ခုကိုေရြးခ်ယ္ေပးလုိက္ပါ။ (label တစ္ခုမွ မရိွတဲ႔လူကေတာ႔ အဲဒီေနရာမွာပဲ Newlabel ဆိုတာကို ႏိွပ္ၿပီး နာမည္ေပးလုိက္ရံုပါပဲ)
အေပၚမွာ ေျပာခဲ႔တဲ႔ အတုိင္းပဲဆက္သြားေပါ႔ဗ်ာ ။ အခု Filter အတြက္လုပ္ၿပီးတာနဲ႔ Gmail ထဲမွာ Label ဆိုတာကို ရွာပါ။ မိမိေပးထားတဲ႔ Labelနာမည္ကို ႏွိပ္လုိက္ပါ။ အဲဒီေမးလ္ပိုင္ရွင္ရဲ႕ အီးေမးလ္ေတြ
(ယခုေရြးခ်ယ္လိုက္တဲ႔ ေမးလ္နဲ႔ ထပ္ေရာက္လာမယ္႔ ေမးလ္ေတြ) ကိုျပသေပးပါလိမ္႔မယ္။)
Subscribe to:
Post Comments (Atom)
Post a Comment